Logistikarbeiter beim Scannen von Ware auf eine Palette

Administration und Sekretariat, Vollzeit, Robert-Bunsen-Straße 5, 79108 Freiburg im Breisgau, Deutschland,

10.07.25

Mitarbeiter*(m/w/d) Empfang und Office-Organisation

Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Gäste gestaltest Du den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit. Zur Verstärkung unserer Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/en Mitarbeiter*(m/w/d) Empfang und Office-Organisation.

Deine Aufgaben

Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbenden und Gästen an unserem Hauptstandort
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner*innen
E-Mail-Weiterleitung zentraler Postfächer an die entsprechenden Fachabteilungen
Intranetpflege: Verfassen, Einstellen und Verwalten interner Mitteilungen und Meldungen
Projektbezogene Assistenz im Vertriebsbereich: Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung laufender Projekte
Reiseorganisation: Buchung von Hotelübernachtungen, Bahn- und Flugreisen, Verwaltung von BahnCards
Besuchermanagement & Raumorganisation: Koordination von Besprechungsräumen, Tagungsequipment und Meeting-Vorbereitungen
Poolfahrzeugverwaltung: Koordination und Vergabe der unternehmensinternen Fahrzeuge
Verpflegungsorganisation: Bestellung und Abstimmung von Speisen und Getränken für interne Veranstaltungen und Schulungen
Postbearbeitung: Unterstützung bei der Verteilung von Ein- und Ausgangspost

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann o. ä. – oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Organisation
Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache – Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Englischkenntnisse oder Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Ein sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten – Du bist die erste Ansprechperson für externe Gäste und repräsentierst unser Unternehmen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine flexible, mitdenkende Art – Du erkennst, wo Du gebraucht wirst, und packst mit an

Du bist interessiert?

Bitte bewirb Dich online (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.

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Kontakt

Nina Disch

Arbeiten