Logistikarbeiter beim Scannen von Ware auf eine Palette

Personal, Voll- oder Teilzeit, Robert-Bunsen-Straße 5, 79108 Freiburg im Breisgau, Deutschland, - Hybrid -

11.06.25

Leitung Personaladministration & Entgeltabrechnung* (m/w/d) 80%-100%

Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung Personaladministration & Entgeltabrechnung* (m/w/d) 80%-100%

Unser zentrales Personalteam in Freiburg, unterstützt alle Niederlassungen sowie die Produktions- und Dienstleistungsgesellschaft Panel Solutions in sämtlichen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen. Wir erstellen ca. 1.100 Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mehrere Gesellschaften sowie Betriebsrentner und nutzen hierfür das Abrechnungsprogramm Hansalog mit Teilservice über ein Rechenzentrum.

Als Leitung Personaladministration & Entgeltabrechnung* (m/w/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung unseres Teams in den Bereichen Lohn & Gehalt, Zeitwirtschaft und Personaladministration. Zusammen mit deinem Team stellst Du reibungslose Prozesse sicher und treibst die Digitalisierung und Optimierung in deinem Bereich aktiv voran.

Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Verantwortung für die strategische Ausrichtung und disziplinarische Führung der Teams in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekostenmanagement, Personalinformationssysteme und Administration
Verantwortung für die reibungslose Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Administrationsprozesse
Verantwortung für die Implementierung neuer HR-Technologien und Digitalisierung von HR-Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen
Schnittstelle zu internen und externen Partnern (bspw. Wirtschafts-/Steuerprüfer, Sozialversicherungsträgern)
Verantwortung für das HR-Reporting, einschließlich der Analyse und Bereitstellung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung der Personalstrategie
Erstellung der Personalkostenplanung

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration/ Lohn und Gehalt
Zudem konntest Du bereits Führungserfahrung sammeln
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich
Erfahrung in der Optimierung von HR-Prozessen und Neueinführung von Systemen
Sicherer Umgang mit gängigen HR-Tools und MS Office (Excel)
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, operativ mitzugestalten

Wir bieten eine strukturierte Übergangszeit, in der du intensiv in deine neue Rolle eingeführt wirst. Du erhältst die Möglichkeit, dich mit allen relevanten Prozessen und Aufgaben vertraut zu machen und wirst dabei von deiner Vorgängerin, dem Team sowie deiner Führungskraft tatkräftig unterstützt.

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten online und im PDF-Format.
Bitte nenne uns auch Deinen möglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung.

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.

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