Logistikarbeiter beim Scannen von Ware auf eine Palette

Personal, Voll- oder Teilzeit, Robert-Bunsen-Straße 5, 79108 Freiburg im Breisgau, Deutschland, - Hybrid -

10.04.25

Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) 80%-100%

Was uns antreibt, ist Pioniergeist.
Wir hören zu. Wir inspirieren. Wir überraschen.
So bleiben wir positiv geladen. Und du?

Die Alexander Bürkle GmbH & Co. KG besteht seit 125 Jahren und wirkt an insgesamt 22 Standorten. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und verwirklichen Lösungen für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie den Elektrofachhandel. Wir sind Technologiedienstleister der Elektrotechnikbranche. Werde jetzt Teil unseres Teams und finde deine Rolle!

Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) 80%-100%.

Unser zentrales HR-Team in Freiburg, unterstützt alle Niederlassungen sowie die Produktions- und Dienstleistungsgesellschaft Panel Solutions in sämtlichen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen. Wir erstellen ca. 1.100 Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mehrere Gesellschaften sowie Betriebsrentner und nutzen hierfür das Abrechnungsprogramm Hansalog mit Teilservice über ein Rechenzentrum.

Als Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres Teams in den Bereichen Lohn & Gehalt, Zeitwirtschaft und HR-Administration. Zusammen mit deinem Team stellst du reibungslose Prozesse sicher und treibst die Digitalisierung und Optimierung in deinem Bereich aktiv voran.

Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Verantwortung für die strategische Ausrichtung und disziplinarische Führung der Teams in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekostenmanagement, Personalinformationssysteme und Administration
Verantwortung für die reibungslose Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Administrationsprozesse
Verantwortung für die Implementierung neuer HR-Technologien und Digitalisierung von HR-Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen
Schnittstelle zu internen und externen Partnern (bspw. Wirtschafts-/Steuerprüfer, Sozialversicherungsträgern)
Verantwortung für das HR-Reporting, einschließlich der Analyse und Bereitstellung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung der Personalstrategie
Erstellung der Personalkostenplanung

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration/ Lohn und Gehalt
Zudem konntest du bereits Führungserfahrung sammeln
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich
Erfahrung in der Optimierung von HR-Prozessen und Neueinführung von Systemen
Sicherer Umgang mit gängigen HR-Tools und MS Office (Excel)
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, operativ mitzugestalten

Unsere Benefits

Wir bieten eine strukturierte Übergangszeit, in der du intensiv in deine neue Rolle eingeführt wirst. Du erhältst die Möglichkeit, dich mit allen relevanten Prozessen und Aufgaben vertraut zu machen und wirst dabei von deiner Vorgängerin, dem Team sowie deiner Führungskraft tatkräftig unterstützt.
Jobrad: Fährst du mit dem Rad zur Arbeit, belohnen wir dich. Für jeden Tag erhältst du zwei Euro. Und mit JobRad unterstützen wir dich beim Leasen eines Bikes deiner Wahl.
Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket
Hansefit: Wir bezahlen die Hälfte, du bekommst das volle Programm.
Betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance: Wir sorgen für flexible Arbeitszeiten, damit du Familie, Beruf und Freizeit besser miteinander vereinbaren kannst
Mobile Massage
Betriebsarzt
Gesundheitstage zur Vorsorge
Kurse und Workshops u. a. zu Bewegung, Ernährung und Entspannung

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten online und im PDF-Format.
Bitte nenne uns auch deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen zur Stelle erhältst Du bei:
Laura Baumer
Personalabteilung
+49 761 5106 342
Robert-Bunsen-Straße 5
79108 Freiburg

www.alexander-buerkle.com

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.

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